U poslednjih par godina se naše radno okruženje potpuno promenilo i online sastanci postali su novo normalno. Većina nas radi na daljinu više nego ikad pre, a naše kuhinje i dnevne sobe postale su naše nove kancelarije.
U ovom blogu donosimo ideje kako možete da odvojite svoj radni prostor od svog životnog prostora, tako da možete biti profesionalni za vreme radnog vremena, a opustiti se kada dođe vreme za dobro zasluženu pauzu.
1. Jasna razlika između radnog i životnog prostora
Odvojena kućna kancelarija u zasebnoj sobi luksuz je koji nemamo svi, zato je važno napraviti jasne granice između posla i slobodnog vremena. To znači gašenje i premeštanje računara na kraju radnog dana. Nemojte ga ostavljati na stolu u trpezariji, već ga sklonite iz vidokruga. To će vam pomoći da se opustite i napunite (svoje!) baterije za novi radni dan. Takođe, stavljanjem računara izvan vidokruga manje ćete biti skloni radu noću, kada treba da se opustite.
To možete napraviti tako što ćete imati kutiju ili korpu u koju svako popodne smeštate sve svoje stvari za posao. Možda će vam trebati par minuta duže, ali vaš um će vam dugoročno biti zahvalan.
2. Ritual organizacije radnog prostora jednom dnevno
Zvuči li kao da oduzima previše vremena? Ne mora biti. Imati čist i organizovan radni prostor povećaće vašu produktivnost, pa će vam na kraju pomoći da budete učinkovitiji. Započnite ili završite svoj radni dan sa 10 minuta pospremanja. Sklonite šoljice za kafu, organizujte papire od juče, obrišite sto i počistite nered.
To će vam pomoći u uklanjanju odlaganja posla tokom dana i pomoći će vam da se fokusirate na svoje zadatke. Kutije i korpe savršene su za organizaciju vašeg radnog prostora.
3. Izgledajte profesionalno na sastancima - u kući
Online sastanci naša su svakodnevica. Upravo oni "pozivaju" vaše kolege u vaš dom i zato je dobro biti pripremljen.
Pre online sastanka dobro je uključiti kameru i proveriti šta se sve vidi u kadru, osim vas. Pazite da pozadina odgovara poslu i da vam ne odvlači pažnju - zato bi bilo dobro da nema puno sudova ili odeće za peglanje i da nema otvorenih ormara. Ako ne stignete da odradite "pozadinsku čistku", upotrebite virtuelnu pozadinu koja će zadržati fokus na vama i sakriti potencijalnu gužvu ili nered.
Ova tri koraka pridoneće radnom okruženju koje vam pomaže da se fokusirate tokom radnog dana i da se opustite u slobodno vreme. Možda nisu naučna fantastika, ali daju rezultate.
Ako kod kuće imate prostora za radni sto i stolicu, pročitajte naš vodič: Odabir radnog stola za home office
4. Oplemenite svoj radni prostor motivima iz prirode
Ukoliko često radite iz svoje kućne kancelarije, oplemenite svoj prostor zelenilom i drugim motivima iz prirode. Ovo će sigurno pozitivno uticati na vašu koncentraciju i raspoloženje. Ukoliko niste najveštiji sa biljkama, uvek se možete odlučiti za veštačke biljke ili cvetove koji će takođe upotpuniti vaš radni kutak. Upalite i radio ili pustite omiljenu plejlistu i uživajte u radnom danu.
